消息发送者有责任将消息消化成易

Zahid@#256

—如果我有更多时间，我就会写得更短。 消息发送者有责任将消息消化成易于接收者吸收的形式，即“无卡路里”，以便接收者不必浪费时间来理解消息。 向正确的目标群体传递清晰明确的信息可以提高组织的生产力。 在战略层面，组织可以考虑将内容分发给组织成员的形式。 为了确保有效性，如有必要，应以尽可能多的格式（例如文本、图像、声音、视频）分发消息，并考虑到可访问性。 我们经常以文本格式轻松发送消息，但下次请考虑一下您的消息是否可以以视频问候的形式更令人印象深刻。 例如，当您可以直接显示功能元素而不是文本时，应用程序或工具的用户手册会更容易理解。 请记住在内部沟通中也使用组织的语气和沟通风格，以便与其他沟通相比，消息的清晰度保持一致。 传达什么或不传达什么


这也是一个选择的问题。 无法沟通也是一种信息。 以正确的比例共享信息很重要，以避免传播虚假信息和毫无意义的问题。 另一方面，有时过早分享信息可能会引起更多问题和不确定性。 4. 沟通渠道的选择 基本上，在沟通中，您应该使用那些最能达到所需目标群体的渠道和内容格式。 在公司层面，内部沟通应该集中在几个主要渠道，这样监控沟通就不会消耗员工不必要的资源。 通信策略通常定义要通信的内容，例如通过电子邮件或即时消息通道进行内部通信。 支持基于文本的沟通的渠道通常被记录为沟通策略中的渠道，但内部沟通渠道还包括内部会议和活动等。 作为个人进行沟通时，您应该考虑哪个







渠道最能将您的信息传达给目标受众。 例如，是否在组织内创建了用于恶作剧消息的不同渠道，以便官方消息不会留在他们的脚下。 即使这些沟通形式也可以作为工作氛围和精神的创造者。 似乎很多人通过写作来交流是最简单的。 有时您应该稍微改变一下您的沟通渠道选择。 有时，消息会更快、更清晰地到达收件人，例如通过拿起听筒。 当我们说话时，我们可以通过语气和说话节奏来影响信息的内容。 如果仍在使用视频图像，则可以扩展通信调色板以包括肢体语言。 5. 资源 谁进行沟通？ 是否留出足够的时间进行沟通？ 何时何地进行沟